Ausbildung verkürzen: Wer darf früher in die Prüfung?

Kurz gesagt

Nach § 8 BBiG kürzt die Kammer die Ausbildung auf gemeinsamen Antrag, mit Abitur meist um bis zu 12 Monate, mit mittlerem Abschluss um bis zu 6.
Nach der Kürzung muss mindestens ein Jahr übrig bleiben.
Bei guten Noten ist stattdessen die vorzeitige Zulassung zur Prüfung möglich.

Zwei Hände führen ein Zugmesser über ein helles Holzbrett, um das Brett herum liegen viele gekräuselte Holzspäne — Foto: Graham-H / Pixabay, Pixabay-Inhaltslizenz

Eine Ausbildung lässt sich verkürzen, wenn Betrieb und Azubi das gemeinsam beantragen und zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel auch in kürzerer Zeit erreicht wird. Üblich sind bis zu 6 Monate mit mittlerem Schulabschluss und bis zu 12 Monate mit Fachhochschulreife, Abitur oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung.

Rechtsgrundlage ist § 8 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG), für Handwerksberufe gilt der gleich lautende § 27c Abs. 1 Handwerksordnung (HwO). Liegen die Voraussetzungen vor, „hat“ die zuständige Stelle zu kürzen. Spielraum hat die Kammer also nur bei der Prognose, ob das Ziel in der kürzeren Zeit erreichbar ist.

Die Monatszahlen stehen nicht im Gesetz. Sie stammen aus der Empfehlung Nr. 129 des Hauptausschusses beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in der Fassung vom 10. Juni 2021. Viele Industrie- und Handelskammern und Handwerkskammern haben sie fast wortgleich in ihre Richtlinien übernommen, im Einzelfall dürfen sie abweichen.

Welche Gründe für eine Verkürzung gelten

Die BIBB-Empfehlung nennt in Abschnitt B.2 feste Gründe mit Höchstwerten. Mehrere Gründe dürfen nach B.4 nebeneinander berücksichtigt werden, die Mindestdauer (siehe unten) darf dabei aber nicht unterschritten werden.

Grund	Verkürzung bis zu
Mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife)	6 Monate
Fachhochschulreife oder Abitur	12 Monate
Abgeschlossene Berufsausbildung	12 Monate
Alter über 21 Jahre (Einzelfall)	12 Monate
Fachlich passendes Studium, mind. 30 ECTS	6 Monate
Einschlägige Berufserfahrung im Berufsfeld	angemessen, ohne festen Wert

Abitur plus Alter über 21 ergibt rechnerisch 24 Monate, bei einer dreijährigen Ausbildung wäre das zu viel. Hier greift die Untergrenze von 18 Monaten. Wer eine Ausbildung im selben Beruf in einem anderen Betrieb fortsetzt, kann nach Angaben der Handwerkskammer Berlin die schon absolvierte Zeit voll angerechnet bekommen.

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Mediadaten

Gute Noten allein sind kein Verkürzungsgrund nach B.2. Sie zählen erst während der Ausbildung, als Beleg für die Prognose bei einer späteren Verkürzung (B.3) oder beim Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Prüfung.

Wie weit sich eine Ausbildung kürzen lässt

Abschnitt E der BIBB-Empfehlung legt fest, welche Vertragsdauer „in der Regel“ nicht unterschritten werden soll. Das gilt auch, wenn Verkürzung und vorzeitige Zulassung zusammenkommen.

Regelausbildungsdauer	Mindestdauer	Größtmögliche Kürzung
3,5 Jahre (42 Monate)	24 Monate	18 Monate
3 Jahre (36 Monate)	18 Monate	18 Monate
2 Jahre (24 Monate)	12 Monate	12 Monate

Eine dreijährige Ausbildung lässt sich also auf zwei Jahre kürzen, wenn ein Grund für 12 Monate vorliegt. Auf eineinhalb Jahre kommt nur, wer mehrere Gründe hat oder zusätzlich vorzeitig zur Prüfung zugelassen wird.

Verkürzung, Anrechnung und vorzeitige Zulassung im Vergleich

Umgangssprachlich heißt alles „verkürzen“. Rechtlich gibt es drei Wege mit verschiedenen Folgen, und die Empfehlung Nr. 129 erlaubt, sie zu kombinieren.

Merkmal	Verkürzung	Anrechnung	Vorzeitige Zulassung
Grundlage	§ 8 Abs. 1 BBiG	§ 7 BBiG	§ 45 Abs. 1 BBiG
Antrag stellt	Betrieb und Azubi gemeinsam	Betrieb und Azubi gemeinsam	Azubi
Zeitpunkt	möglichst bei Vertragsschluss, spätestens 12 Monate vor dem neuen Ende	nur vor Ausbildungsbeginn	nach Zwischenprüfung oder Teil 1 der Abschlussprüfung
Voraussetzung	Grund nach B.2 und positive Prognose	passende berufliche Vorbildung	Noten besser als 2,49 in Schule und Betrieb
Wirkung auf den Vertrag	Ende rückt nach vorn	Ausbildung beginnt im späteren Jahr	Vertrag bleibt unverändert
Wirkung auf die Vergütung	Start im 1. Jahr	höhere Vergütung ab Beginn	keine

Die Anrechnung nach § 7 BBiG kommt für berufliche Vorbildung in Frage, etwa ein Berufsgrundbildungsjahr, eine Berufsfachschule, eine Einstiegsqualifizierung oder eine abgebrochene Ausbildung in einem verwandten Beruf. Der angerechnete Zeitraum muss nach § 7 Abs. 4 BBiG in ganzen Monaten durch sechs teilbar sein. Weil keine Prognose nötig ist, nennt die BIBB-Empfehlung die Anrechnung „in der Regel den einfacheren und erfolgversprechenderen Weg“, sofern ihre Voraussetzungen vorliegen.

Drei Wege bei einer dreijährigen Ausbildung, schematisch. Grafik: Redaktion

Rechenbeispiel: was die Wahl des Weges kostet

Bei der Verkürzung wird hinten gekürzt. Azubis beginnen im ersten Ausbildungsjahr und bekommen dessen Vergütung, die Handwerkskammer Mannheim weist ausdrücklich darauf hin. Bei der Anrechnung gilt die Vorbildung als zurückgelegte Ausbildungszeit, laut BIBB-Empfehlung (Abschnitt C.1) wirkt sich das auf die Höhe der Vergütung aus.

Annahme: dreijährige Ausbildung, Beginn im August 2026, ein Jahr Berufsfachschule als Vorbildung, Vergütung in Höhe der gesetzlichen Mindestvergütung. Für Ausbildungen mit Beginn 2026 beträgt sie nach der Bekanntmachung zu § 17 BBiG 724 Euro im ersten, 854 Euro im zweiten und 977 Euro im dritten Jahr.

Weg	Jahr 1 der Laufzeit	Jahr 2 der Laufzeit	Summe 24 Monate
Verkürzung um 12 Monate	12 × 724 € = 8.688 €	12 × 854 € = 10.248 €	18.936 €
Anrechnung von 12 Monaten	12 × 854 € = 10.248 €	12 × 977 € = 11.724 €	21.972 €

Bei gleicher Laufzeit liegt die Anrechnung um 3.036 Euro brutto vorn. Mit Tarifvergütung sind die Beträge höher, der Abstand bleibt ähnlich. Allerdings muss die Anrechnung nach Abschnitt C.1 der Empfehlung vor Beginn der Ausbildung im Vertrag stehen. Später geht das nicht mehr.

Antrag stellen: Ablauf und Fristen

Zuständig ist die Kammer, bei der der Ausbildungsvertrag eingetragen wird: IHK, Handwerkskammer, in der Bundesverwaltung etwa das Bundesverwaltungsamt. So läuft der Antrag nach der BIBB-Empfehlung und den Kammerrichtlinien ab:

Grund klären: Zeugnis, Abschlusszeugnis der ersten Ausbildung oder Nachweis über Berufserfahrung bereitlegen.
Mit dem Betrieb einigen. Ohne Unterschrift des Ausbildenden gibt es keine Verkürzung nach § 8 BBiG.
Bei Vertragsschluss: Verkürzung und Grund direkt im Ausbildungsvertrag eintragen, Kopie des Nachweises beilegen.
Während der Ausbildung: gemeinsamen Antrag auf dem Kammerformular einreichen, Berufsschulzeugnis und Leistungsbeurteilung beilegen.
Bei Minderjährigen: Zustimmung der Eltern einholen.
Ausbildungsplan anpassen, denn alle Inhalte müssen in der kürzeren Zeit vermittelt werden.
Berufsschule über das neue Ausbildungsende informieren.

Die wichtigste Frist: Nach der Kürzung muss noch mindestens ein Jahr Ausbildung übrig sein. Ein Beispiel nach dem Merkblatt des Bundesverwaltungsamts: Eine Ausbildung läuft vom 1. August 2026 bis 31. Juli 2029. Soll sie um 6 Monate kürzer werden, endet sie am 31. Januar 2029, und der Antrag muss spätestens am 31. Januar 2028 vorliegen, also 18 Monate vor dem alten Ende.

Kommt der Antrag erst in den letzten zwölf Monaten, behandelt die Kammer ihn nach Abschnitt B.3 der Empfehlung vorrangig als Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Prüfung.

Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung

Nach § 45 Abs. 1 BBiG (Handwerk: § 37 Abs. 1 HwO) kann zur Prüfung zugelassen werden, wer gute Leistungen zeigt. Vorher werden Betrieb und Berufsschule angehört. Den Antrag stellt der Azubi allein, eine Unterschrift des Betriebs braucht er nicht.

Als Maßstab nennt die BIBB-Empfehlung einen Schnitt besser als 2,49 im letzten Berufsschulzeugnis in den prüfungsrelevanten Fächern oder Lernfeldern, dazu eine überdurchschnittliche Bewertung im Betrieb. Beizulegen sind Berufsschulzeugnis, Leistungsbescheinigung des Betriebs, Nachweis über die Zwischenprüfung oder Teil 1 der Abschlussprüfung und der Ausbildungsnachweis.

Die Prüfung soll höchstens sechs Monate vor dem ursprünglichen Termin liegen. Anträge, die weiter vorgreifen, behandelt die Kammer als Antrag auf Verkürzung. Entscheidet die Kammer gegen die Zulassung, geht der Antrag nach § 46 Abs. 1 BBiG an den Prüfungsausschuss.

Folgen für Prüfung und Vertrag

Bestehen Azubis die Prüfung vor Ende der Vertragszeit, endet das Ausbildungsverhältnis nach § 21 Abs. 2 BBiG mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss. Arbeitet die Person danach ohne ausdrückliche Absprache im Betrieb weiter, entsteht nach § 24 BBiG ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Fällt jemand durch, verlängert sich die Ausbildung auf Verlangen des Azubis bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). Nach dem Merkblatt des Bundesverwaltungsamts läuft bei vorzeitiger Zulassung der Vertrag ohnehin bis zum regulären Ende weiter. Bei einer Verkürzung muss die Verlängerung ausdrücklich verlangt werden, sonst endet der Vertrag zum verkürzten Termin.

Wichtig sind die Prüfungstermine. Zur regulären Prüfung zugelassen wird nach § 43 Abs. 1 BBiG auch, wessen Ausbildung spätestens zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet. Das neue Vertragsende sollte deshalb zu einem Sommer- oder Wintertermin der Kammer passen.

Ein Risiko trägt der Azubi selbst: Bei einer Verkürzung fällt meist Unterricht weg. Das Bundesverwaltungsamt schreibt, Inhalte würden dann „komprimiert“ vermittelt, oft unter Wegfall von Theorie. Was fehlt, muss im Selbststudium nachgeholt werden.

Sonderfälle: Teilzeit, Pflege, Verlängerung

Teilzeit und Verkürzung lassen sich verbinden. Nach § 7a Abs. 4 BBiG kann der Antrag auf Teilzeit zusammen mit dem Antrag auf Verkürzung gestellt werden. Führt die Kürzung zu einem Ende, das höchstens sechs Monate nach dem Vollzeit-Ende liegt, wird nach § 8 Abs. 1 Satz 2 BBiG direkt auf das Vollzeit-Ende gekürzt.

Die Pflegeausbildung fällt nicht unter das BBiG. Nach § 12 Pflegeberufegesetz kann die zuständige Behörde eine andere abgeschlossene Ausbildung bis zu zwei Dritteln der dreijährigen Ausbildung anrechnen. Eine Pflegehelfer- oder Assistenzausbildung nach den Eckpunkten der Länder wird auf Antrag mit einem Drittel angerechnet, das sind 12 Monate.

Umgekehrt geht es auch: Nach § 8 Abs. 2 BBiG kann der Azubi eine Verlängerung beantragen, etwa nach langer Krankheit oder wegen der Betreuung eines Kindes. Vorher wird der Betrieb angehört.

Häufige Fragen

Wer entscheidet über die Verkürzung der Ausbildung?

Die zuständige Stelle, also meist die IHK oder Handwerkskammer. Bei einem Antrag vor Ausbildungsbeginn entscheidet sie mit der Eintragung des Vertrags, später über den gemeinsamen Antrag.

Kann der Betrieb eine Verkürzung ablehnen?

Ja. § 8 Abs. 1 BBiG verlangt einen gemeinsamen Antrag. Ohne Zustimmung des Betriebs bleibt nur die vorzeitige Zulassung zur Prüfung, die der Azubi allein beantragt.

Kann man eine dreijährige Ausbildung auf zwei Jahre verkürzen?

Ja, mit Abitur, Fachhochschulreife, abgeschlossener Ausbildung oder im Einzelfall einem Alter über 21 Jahren. Bis auf 18 Monate geht es nur, wenn mehrere Gründe zusammenkommen.

Bekommt man bei einer Verkürzung früher mehr Geld?

In der Regel nicht, die Vergütung beginnt mit dem ersten Ausbildungsjahr. Höhere Vergütung von Beginn an bringt nur die Anrechnung von Vorbildung, wenn sie vor Ausbildungsbeginn im Vertrag vereinbart wird.

Fazit

Wer Abitur, eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Beruf hat, sollte die Kürzung schon in den Ausbildungsvertrag schreiben lassen. Liegt berufliche Vorbildung vor, lohnt sich vorher die Frage an die Kammer, ob eine Anrechnung möglich ist: im Beispiel bringt sie rund 3.000 Euro mehr. Wer erst während der Ausbildung merkt, dass es schneller geht, muss den Verkürzungsantrag spätestens zwölf Monate vor dem neuen Ende stellen oder bei Noten besser als 2,49 die vorzeitige Zulassung beantragen.

Quellen

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